Indiferent dacă trebuie să semnați contracte, să editați note text sau să stocați chitanțe, o aplicație de scanare mobilă transformă camera telefonului într-un scaner eficient.
Ce să cauți în cea mai bună aplicație de scanare mobilă
Există o varietate de aplicații de scanare pe piață. Analizăm care sunt caracteristicile lor și ale căror nevoi se potrivesc cel mai bine.
James Bond purta o cameră ascunsă de înaltă definiție în buzunar pentru a prinde documente super secrete care făceau parte din SF. Dar acum că avem cu toții camere de înaltă definiție cu noi, este posibil să captați, să scanați și să salvați atât fotografii, cât și documente importante oriunde ați merge. Chiar dacă nu sunteți 007. Iată care sunt caracteristicile de top pe care trebuie să le urmăriți într-o aplicație de scanare mobilă, astfel încât documentele să poată fi stocate, nu agitate.
Sisteme de operare Una dintre primele probleme care vă ghidează alegerea aplicației de scanare mobilă este dacă este compatibilă cu telefonul dvs. mobil. Este surprinzător cât de multe aplicații de scanare sunt compatibile doar cu Android sau iOS. Cu toate acestea, multe aplicații de scanare de top precum Adobe Scan , Microsoft Office Lens , Genius Scan și ScanBot sunt compatibile atât cu iOS, cât și cu Android.
PrețNu este posibil să fiți nevoit să plătiți sume uriașe pentru orice aplicație de scanare mobilă, dar prețurile variază totuși de la gratuit la aproximativ 8 USD pe lună. Evernote Scannable și Adobe Scan sunt ambele gratuite. Există opțiuni de aplicație de scanare freemium cu servicii de bază gratuite, dar trebuie să plătiți pentru funcții suplimentare. CamScanner și Tiny Scanner sunt aplicații freemium, în timp ce Genius Scan , ScanBot și Scanner Pro costă între 5 și 8 USD pe lună fără versiuni gratuite.
Viteza de scanareDacă veți folosi aplicația de scaner mobil pentru a captura multe documente pentru lucru sau pentru a scana o imagine după alta, atunci numărul de milisecunde necesare pentru a scana elementul poate face cu adevărat diferența. Evernote Scannable este probabil cea mai rapidă aplicație de scanare mobilă, făcând de fapt o treabă mai rapidă decât instrumentul de captare a imaginilor online. Recunoaște rapid, scanează, decupează și salvează orice spre care îl îndreptați, fără a avea nevoie de mult timp.
Genius Scan este un scaner mobil, de altfel de bază, care nu are o mulțime de caracteristici strălucitoare, dar ceea ce face, se descurcă bine și rapid. Este rapid să recunoașteți documentul din fața lui, să aliniați marginile și să mergeți fără să fiți nevoie să faceți clic.
Ușor de folositCând scoateți aplicația de scaner, nu doriți să pierdeți timpul lucrând la ea. O aplicație intuitivă și ușor de utilizat este extrem de importantă, indiferent dacă urmăriți cheltuielile sau țineți pasul cu proiectele de lucru. Scanbot este o alegere bună pentru oricine dorește să descarce aplicația, să o orienteze și să plece. Interfața este suficient de simplă și de explicită, încât nu trebuie să consultați instrucțiunile pentru a ști ce să faceți, iar setările automate sunt extrem de eficiente, astfel încât nu este nevoie să explorați deloc modul manual. O altă alternativă ușor de utilizat este CamScanner . Are o interfață de utilizator intuitivă cu setări automate inteligente care nu ar trebui să necesite prea multe ajustări, dacă este cazul.
Claritatea textului Dacă doar trageți chitanțe pentru a ține evidența cheltuielilor, atunci calitatea textului nu va conta prea mult. Pe de altă parte, dacă doriți să editați și să păstrați textul în scopuri profesionale, veți avea nevoie de o aplicație de scanare mobilă cu capabilități ridicate de OCR (recunoaștere optică a caracterelor). Capturarea contractelor pentru semnare și păstrare necesită, de asemenea, cea mai lizibilă și mai clară versiune posibilă. Scanner Pro se remarcă prin faptul că oferă cea mai înaltă calitate captură de text. Poate remedia distorsiunile textului din paginile curbate, strălucirea de pe tablele albe și hârtiile răsucite sau strivite. Recunoașterea textului OCR de la Scanner Pro este extrem de eficientă pentru a produce un text care poate fi citit și editabil.
O altă opțiune bună pentru documente lizibile este Microsoft Office Lens . Se remarcă prin producerea de documente clare, lizibile, fie în format PDF, fie JPG și le poate transforma rapid și ușor în format editabil .doc. Office Lens reușește să curețe documente, carduri și fotografii, precum și să curețe fundalurile noroioase. Este bun la îndreptarea fotografiilor și a paginilor care au fost scanate într-un unghi și poate gestiona textul tablei albe, deși se oprește înainte de a repara paginile curbate.
În timp ce Turbo Scan este un scaner mobil de bază și simplu, care nu oferă multe clopote și fluierături, excelează în calitatea imaginii. Este regretabil că nu include recunoașterea textului OCR, dar dacă doriți să salvați imagini cu note, cărți de vizită, documente sau text de tablă albă în mod clar și în siguranță, face treaba. Chiar și în condiții de iluminare slabă sau cu text neclar, Turbo Scan captează cea mai bună imagine posibilă.
Opțiuni de stocareDupă ce v-ați scanat documentele, este util să aveți câteva opțiuni pentru stocare și partajare. Google Drive are un avantaj evident prin faptul că vă puteți salva imediat imaginile în Drive și le puteți partaja oricărei persoane de contact Google de acolo. Acesta este un mare impuls pentru productivitate și facilitează accesul fișierelor scanate de pe orice dispozitiv. De asemenea, le puteți trimite prin e-mail sau Dropbox.
Scanner Pro și Scanbot oferă ambele un număr mare de posibilități de stocare și partajare. Scanbot oferă Google Drive , Box, Dropbox, iCloudFree și chiar Yandex.Disk ca opțiuni de stocare pentru documentele scanate. Scanner Pro funcționează cu Box, Dropbox, Evernote, Google Drive , iCloud, Microsoft OneDrive, OneNote și chiar orice server WebDav.
SecuritateS-ar putea să nu fii James Bond care protejează documente secrete, dar ai putea avea totuși nevoie de asigurarea de a proteja contractele, documentele sensibile și informațiile confidențiale de la hackeri sau colaboratori neautorizați. CamScanner vă permite să adăugați protecție prin parolă și o dată de expirare atunci când trimiteți prin e-mail un link către un document scanat. Genius Scan adaugă un nivel suplimentar de protecție, permițându-vă să criptați documentul scanat ca PDF. Scanbot și Tiny Scanner vă permit, de asemenea, să protejați fișierele PDF cu o parolă sau o parolă.
CaracteristiciPe lângă aceste capacități diferite, diferite aplicații de scanare mobilă au diferite caracteristici suplimentare care ar putea fi utile, distractive sau irelevante, în funcție de nevoile dvs. Un exemplu este capacitatea de a salva documente ca fișiere JPEG și PDF, ceva oferit de multe aplicații, inclusiv Tiny Scanner și Evernote Scannable . Acest lucru are avantajul că fișierele JPEG pot fi editate mai ușor decât fișierele PDF. Microsoft Office Lens vă permite chiar să salvați text în format .doc și să-l exportați rapid în OneNote, Word și PowerPoint pentru o editare completă.
Imprimarea în cloud în aplicație este o funcție suplimentară oferită de CamScanner . În acest fel, puteți eticheta, edita și adnota documentul în cadrul aplicației și apoi îl puteți trimite direct pentru a fi imprimat, fără a fi nevoie să treceți prin orice alt program. Împreună cu Tiny Scanner și Genius Scan , CamScanner are și o funcție de fax, astfel încât să vă puteți trimite documentele prin fax din aplicație.
Genius Scan oferă suplimente individuale plătite, care includ integrarea cu Expensify pentru a extrage automat informații din chitanțele scanate și a le salva în aplicația de urmărire a cheltuielilor. De asemenea, puteți cumpăra aplicația Genius Scan Sign, care vă permite să semnați contracte scanate în cadrul aplicației fără a fi nevoie să editați sau să schimbați textul.
Evernote Scannable se laudă cu capacitatea de a se conecta cu LinkedIn. Poate recunoaște cărți de vizită și poate extrage informații de contact în timpul scanării, apoi poate conecta acele date cu profilul LinkedIn al subiectului, facilitând urmărirea noilor contacte.
În cele din urmă, etichetarea, organizarea, etichetarea și adnotările convenabile ale documentelor scanate facilitează gestionarea și recuperarea acestora atunci când aveți nevoie de ele. Scanbot permite utilizatorilor să eticheteze, să noteze și să deseneze cu ușurință pe documentele lor scanate, astfel încât să vă puteți salva răspunsurile în același loc ca documentul original.
Scanați și salvați într-unul singurIndiferent dacă urmăriți cheltuielile, salvați documente de lucru sau chiar serviți ca agent secret, puteți găsi o aplicație de scanare mobilă care vă scanează, salvează și protejează documentele fără a costa pământul.